خطة التنظيم والتنفيذ

منصة فلسطين للمعلومات والأنشطة

الهدف والمبادئ

تصف الخطة أربع مجموعات تشغيلية ومجموعة مساءلة منفصلة. تحصل كل مجموعة على مجالات مسؤولية ومهام ومتطلبات تأهيل وإجراءات للبدء والتشغيل محددة بوضوح.

يجب أن تتمكن المنظمة من البدء على نطاق صغير والتوسع تدريجيًا وفق الحاجة والتمويل. أعداد الأفراد في المجموعات التشغيلية الأربع تقديرات تخطيطية؛ أما عدد أفراد مجموعة المساءلة فيُحدَّد بشكل منفصل وفق التفويض وحجم العمل والكفاءات المطلوبة.

النموذج التنظيمي

1. مجموعة التنسيق – الصحافة والاتصال

مهام البدء

•إعداد تقويم وخطة تحريرية للموضوعات المتعلقة بفلسطين ولبنان وسوريا والبيئة وغيرها من البلدان والموضوعات ذات الصلة.

•إنشاء قوائم اتصال بوسائل الإعلام والخبراء والشركاء.

•اعتماد إجراء للتحقق من الحقائق والموافقة على الاتصالات.

•تنسيق الأنشطة الإعلامية مع المجموعات الأخرى.

الهدف: وظيفة صحفية وإعلامية مستقلة ذات إنتاج منتظم وضمان جودة موثّق.

2. المجموعة التقنية – المعدات والإنتاج

الحد الأدنى من الأفراد: شخصان.

مهام البدء

•إنشاء سجل رقمي للمعدات ونظام حجز وإيصالات إعارة.

•وضع إجراءات للفحص والإرجاع والصيانة.

•ضمان نقل الملفات وحفظ التسجيلات بشكل آمن.

الهدف: نقطة خدمة تقنية فعّالة بإجراءات ثابتة للحجز والإعارة والإرجاع.

3. مجموعة المحاضرات – الفعاليات والتدريب

الحد الأدنى من الأفراد: شخصان.

مهام البدء

•إنشاء كتالوج للمحاضرات والخبراء المعنيين.

•وضع إجراء للحجز واتفاقيات نموذجية.

•إعداد نماذج ميزانية وخطط تدريب للمحاضرين.

•تخطيط النقل والقاعات والتنفيذ العملي للفعاليات.

الهدف: تنفيذ المحاضرات والمناظرات والفعاليات من التخطيط حتى التقييم.

4. شاحنات LED والحملات

الحد الأدنى من الأفراد: 3 أشخاص لكل شاحنة عاملة.

مهام البدء

•إعداد ميزانية للتمويل والتشغيل والحصول على عروض الموردين.

•توضيح التصاريح والتأمين وقواعد الإعلان المتنقل.

•تطوير حملات إعلامية وخطة إنتاج.

•وضع إجراءات للصيانة والتشغيل الآمن.

•يجري بالتوازي البحث عن حلول بديلة لإطلاق مشروع شاحنات LED.

الهدف: شاحنة LED واحدة أو أكثر معتمدة قانونيًا ومؤمَّنة وجاهزة للتشغيل بإجراءات تشغيل موثّقة.

استراتيجيات التمويل

يجري العمل بالتوازي على استراتيجية تمويل ثلاثية. التبرعات هي الطريق الأكثر مباشرة للبدء، لكنها تُستكمل باستكشاف نماذج بديلة:

1. التبرعات – جمع التبرعات لتمويل التأسيس والتشغيل والحملات.

2. طرف ثالث أو رائد أعمال – استكشاف إمكانية مشاركة رائد أعمال خارجي أو طرف ثالث آخر في تأسيس المشروع.

3. شريك تجاري أو مستثمر – دراسة شركة إعلانات LED موسّعة بشروط تجارية عادية مع شريك مالي غير فاعل. تُحدَّد مسبقًا أي فائدة أو عائد متفق عليه للشريك. تحصل المنظمة على وصول مجاني إلى المساحة الإعلانية، على غرار مبدأ إعارة المعدات.

•✓ تم إعداد خطة عمل. تم الحصول على عروض ووثائق تقنية من مورد صيني وآخر أمريكي، وتجري معهما مفاوضات فعلية بشأن الكمية والسعر وشروط الضمان.

المبدأ: بعد تكاليف التشغيل وأي مدفوعات متفق عليها مسبقًا للشريك المالي، يُوزَّع أي فائض متبقٍ من عائدات إعلانات شاحنات LED على الأعمال الخيرية.

5. مجموعة المساءلة – وحدة منفصلة غير علنية

المبدأ التنظيمي: المجموعة منفصلة عن المجموعات الأربع العاملة علنًا. لها قيادة مستقلة ووصول مقيّد وإجراءات سرية. لا يُحدَّد عدد ثابت للأفراد؛ بل يُحدَّد وفق التفويض وحجم العمل والكفاءات المطلوبة ومتطلبات السرية.

الهدف هو جمع وتحليل والتحقق من وحفظ الوثائق المتعلقة بجرائم دولية محتملة، بما في ذلك جرائم الحرب في فلسطين ولبنان وسوريا ومناطق النزاع الأخرى ذات الصلة بمشاركة مواطنين دنماركيين. يمكن للمجموعة إعداد ملفات توثيق للسلطات المختصة والشركاء الدوليين المعنيين، بما في ذلك ربما مؤسسة هند رجب.

الوظائف الداخلية ومتطلبات التأهيل

إضافة إلى ذلك، تتاح للمجموعة عند الحاجة كفاءات متخصصة في الأدلة الجنائية الرقمية وأمن المعلومات واستراتيجية الاستخبارات والترجمة والقانون الدولي.

مجالات العمل

•جمع المعلومات المتاحة قانونيًا والوثائق ذات الصلة.

•التحقق من المصادر والأوقات والأماكن وأصل المواد.

•التسجيل والحفظ المنهجي للوثائق.

•التقييم القانوني وإعداد المواد للسلطات المختصة.

•التعاون مع المنظمات القانونية المعنية، بما في ذلك ربما مؤسسة هند رجب.

•التعامل الآمن مع المعلومات السرية وحماية المصادر.

•منع الدنماركيين وردعهم عن المشاركة في جرائم الحرب الإسرائيلية.

السرية والحوكمة الداخلية

•الوصول حسب الحاجة: لا يحصل على الوصول إلى قضايا محددة إلا الأشخاص المخوَّلون.

•إجراءات عمل سرية: لا تُنشر الأساليب الداخلية وملخصات القضايا والتدابير الأمنية.

•سلسلة حيازة موثّقة: يُسجَّل أصل المواد والتغييرات والوصول إليها.

•رقابة قانونية: يتبع الجمع والمعالجة والإفصاح القوانين السارية.

•مساءلة داخلية: رقابة على المشروعية والمالية والجودة دون نشر معلومات حساسة عن القضايا.

أول 90 يومًا

الهدف: وظيفة مستقلة وسرية قادرة على تقديم مواد قابلة للتحقق للتقييم القانوني والمعالجة المحتملة من قبل السلطات.

6. الإدارة المشتركة وتوزيع الموارد

يمكن للمجموعات التشغيلية الأربع أن تتشارك الإدارة المالية وتنسيق المتطوعين والمشتريات والحجز والمقار المشتركة والدعم التقني العام. لمجموعة المساءلة مالية منفصلة وحفظ مستقل للقضايا وتحكم مقيّد في الوصول وإجراءات مستقلة للمعلومات السرية. لا يجوز استخدام الوظائف الإدارية المشتركة إلا عندما يمكن ذلك بشكل مسؤول، مثلًا عند مساعدة مجموعة المساءلة للمجموعات الأخرى.

7. ترتيب التأسيس